税理士の高島です。
６月に入り、徐々にですが通常業務を再開しています。
緊急事態宣言により、面会できていなかった相続案件についても
マスク着用でお伺いして、打ち合わせを行っています。
やはり第二波が心配なので、当事務所では
TV会議システムについて「ライトフレッシュボイス」という
システムを導入しました。
アプリ等のインストールも不要で、
セキュリティ面については、万全のソフトを入れました。
やはりzoomはセキュリティ面で心配される方が非常に
多いいことから、重要な情報に関連する業務については、
こちらのシステムを活用していきたいと思っております。
最近は、亡くなられた方は福岡だけれども、
相続人は遠方というケースが続いていましたので、
コロナウィルス対策としても導入してよかったと思います。
また、相続税申告は相続人への確認作業が非常に多いです。
当事務所では、預金通用の動きで金額が５０万円以上のものや
財産性がないかの確認などを行い、それを書面添付に記載しています。
そうすることによって、品質の高い相続税申告書が作成でき、
税務調査にならないよう、またなったとしても追徴がないように
業務を行っています。
テレビ会議システムでこの業務ができるようになれば、
今までは、来所時に確認していた内容がすべて確認できるように
なりますので、お客様にご足労いただかなくてもよくなります。
コロナウィルスという危機がおこらなければ
導入を検討してはいなかったので、これは非常に良かったと思います。
申告期限に間に合うように現在ご依頼いただいている相続案件を
終わらせていきたいと思います。
令和２年６月７日 税理士 高島聖也
